Business Resources Planning

Business Resources Planning est un outil de gestion destiné à toute entreprise qui souhaite optimiser la gestion de son activité au quotidien.

BRP est un outil hautement paramétrable capable de s’adapter aux pratiques spécifiques de l’entreprise. En effet, il peut être utilisé au départ comme simple outil de gestion des ressources par exemple puis évoluer, sans développement supplémentaire, vers la gestion des tâches, la gestion des projets, le suivi des ressources etc…

L’originalité et l’atout de Gurian Soft c’est de décliner à la fois

• un outil de gestion de vos affaires aussi bien avec vos collaborateurs qu’avec vos partenaires

• un portail qui facilite les tâches administratives en garantissant un important gain de temps (saisie directe par les employés de leurs données personnelles et professionnelles par exemple), qui responsabilise et implique les personnels dans la vie de l’entreprise, enfin qui permet à vos partenaires d’accéder à la gestion des affaires communes.

• un générateur d'état permettant à l'utilisateur de constituer, de générer et de publier les rapports dont il a besoin

• une architecture résolument ouverte pour faciliter la communication et la synchronisation vers les autres outils de gestion de votre société.

Les fonctionnalités de BRP

Business Resources Planning couvre tous les domaines de la gestion des ressources de l’entreprise.

• La sécurité en définissant clairement les fonctions auxquelles auront accès les utilisateurs du BRP

• L’emploi et la définition des postes en saisissant toutes les informations relatives aux contrats, aux différentes catégories d’emplois, au temps de travail…

• La gestion du personnel en saisissant toutes les informations concernant les effectifs, les nouveaux arrivants, les démissions, les congés de maladie, les activités sociales de l’entreprise (voyages, vacances, activités sportives ou culturelles) …

• Les données des personnels accessibles par chacun, depuis le serveur avec la possibilité de mise à jour directe de ses coordonnées postales, bancaires, familiales, CV etc…

• La gestion des affaires en permettant aux employés de rendre compte des détails de leurs activités sur les dossiers et projets en cours tout en les adaptant à l’organisation générale du travail de l’entreprise. Ces données vous permettront de vérifier les temps de travail, les heures supplémentaires afin de préparer la facturation, mais surtout de contrôler l'adéquation entre vos estimations et la réalisation dans le but d'optimiser la rentabilité de votre entreprise.

• La gestion des autres ressources, telles que les salles de conférence, de réunions, les serveurs dédiés, les voitures etc...

• L’agenda/calendrier, outre ses caractéristiques classiques, l’intégration d’un calendrier couplé à la gestion de tâches en fait un outil idéal pour la gestion des projets et l’interactivité des relations collaborateurs/partenaires permettant un travail de groupe, même pour des acteurs distants.

• Le budget en faisant apparaître les données du budget annuel liées aux modes de paiements et aux systèmes de comptes et en permettant un suivi des dépenses par employé ou par secteur

• Le reporting ou l'outil de design et de publication d'états, intégré dans l'application, vous permet de construire et restituer l'information au format que vous souhaitez, quelque soit votre langage de travail. Vous serez à même de construire vos propres tableaux de bord et les statistiques permettant de valoriser vos affaires.